Melyek a levél részei

Gondolhatja, hogy a leveleknek nincs ugyanolyan súlya, mint néhány évvel ezelőtt, és a technológia megjelenése ellenére a levelek még mindig sokszor a legsikeresebb kommunikációs eszközök. Valójában, amikor a kérések vagy a hivatalos prezentációk célja a cél, elengedhetetlen tudni, hogy a levél mely részei vannak, és hogyan lehet mindegyiket fejleszteni.

Akár hagyományos formátumú levelet szeretne írni (azaz papíron), akár digitális formátumú levelet szeretne írni, a következő oneHOWTO cikkben megosztunk veletek mindent, amit tudnia kell róla. Megmagyarázzuk, milyen típusú kártyák vannak és milyen részei vannak egy levélnek hogy helyesen fejlessze az üzenetét. Írd fel!

Index

1. Betűtípusok
2. Informális levél részei
3. Hivatalos levél részei
4. Üzleti levél részei
5. Angol nyelvű levél részei

Betűtípusok

A kártyák különféle típusokra és stílusokra oszthatók, azonban ezek szinte mindig különböznek egymástól hivatalos levelek és informális levelek:

Hivatalos levelek

A hivatalos levelek mindazok, amelyek többek között az üzleti, munkaügyi vagy szakmai, intézményi, politikai, akadémiai vagy közigazgatási szféra részét képezik. A küldő hangja az szívélyes és formális és általában akkor hajtják végre, amikor kérelmet, köszönetet, előadást, ajánlást, követelést, lemondást vagy egyszerűen konkrét érdeklődésre számot tartó információk közzétételét szeretné megtenni. Az ilyen típusú levelek lehetővé teszik a kommunikációt olyan emberek között, akik általában nem ismerik egymást személyesen, ezért meg kell tartania a távolságot és nagy gonddal kell eljárnia az írásban, amelynek tiszteletreméltónak, udvariasnak és szívélyesnek kell lennie.

Azokban az esetekben, amikor a vevő és a küldő közötti távolság még nagyobb, beszélünk nagyon formális levelek, valami gyakori, amikor magas beosztású embereket szólítunk meg (egy intézmény igazgatóját vagy a kormány elnökét). A hivatalos leveleken belül megtaláljuk a megrendeléseket, a keresetleveleket, a lemondó leveleket, az elbocsátásokat stb.

Informális vagy köznyelvi levelek

Az informális levelek azok, amelyek megbízható emberek felé irányulnak, család, barátok, partnerek stb. Az ilyen típusú betűkben használt nyelv sokkal melegebb, barátságosabb és társalgóbb, mivel a kontextus bensőséges. Informális vagy köznyelvi levelekben a feladó és a címzett szorosabb kapcsolatot ápol, így a levél fogalma, a nyelv és annak tartalma sokkal nyitottabb és változatosabb.

Az informális levelek között találunk születésnapi leveleket, gyászleveleket, köszöneteket, gratulációkat stb.

Tájékoztató levelek

Bár megkülönböztettük a levelek típusait formális és informális formákra, néhány másikat is ki kell emelni. Tájékoztató levelek, más néven kör alakúEzek olyan értesítések, amelyeket ugyanabban a formátumban küldenek különböző embereknek. Az ilyen típusú levelek mind akadémiai, mind intézményi vagy üzleti szinten gyakoriak, mivel hatékony propagandai eszköz a módosítások, változtatások vagy új termékek nyilvánosságra hozatalára. A tájékoztató leveleknek köszönhetően fontos adatok tárulnak fel a címzettek ismeretei érdekében.

Üzleti levelek

Fontos megemlíteni az üzleti leveleket is, amelyek bármelyikhez kapcsolódnak kereskedelmi vagy üzleti üzemeltetés, legyen szó értékesítésről, reklámozásról vagy a vállalat egyéb belső mozgalmairól (álláspályázat, átvételi elismervény, jóváírási vagy beszedési igény stb.) Az ilyen típusú levelek nyelve mindig hivatalos és szívélyes.

Informális levél részei

Az informális levél egy ismert személynek szól, akivel szoros kapcsolatban áll. Az informális levél és a hivatalos levél közötti alapvető különbség az, hogy az előbbi nem igényli az udvariassági képleteket vagy a tartalom logikai felépítését, ami a hivatalos levelekben is így van. Az informális dokumentumok a feladó és a fogadó közelségét és melegségét jelzik, bár a levél tartalmát természetesen meg kell jól megírt és átdolgozott.

Bár az informális levelek önmagukban nem tartják be a szabályokat, fontos hozzáadni néhány alapvető részt:

Dátum

A levél megírásának dátumának feltüntetése segíti a címzettet abban, hogy megtalálja magát, különösen, ha a levelet évekkel később kapják meg és olvassák újra.

Kezdeti üdvözlet képlet

A kezdeti üdvözlés révén megismerhető a feladó és a címzett közötti szoros kapcsolat mértéke. Hivatalos levelekben kezdheti egy szeretetteljes üdvözlettel, például "Kedves Pablo", vagy ugyanúgy megszólíthatja a címzettet, mint telefonon vagy fizikai beszélgetés során, például a "Hello Pablo!" vagy egy "Hogy vagy, Maria?" Használhat becenevet vagy más, ragaszkodó szót is, amely meghatározza Önt.

A levél törzse

A kezdeti köszöntés után ki kell dolgozni a levél törzsét, vagyis magát az üzenetet, amely addig tarthat, amíg az író dönt. Ne felejtsen el olyan nyelvet használni, amely közeli és meleg, ugyanakkor szívélyes. Az informális levelekben nem szükséges a kialakult sorrendet betartani, ezért ajánlott a rögtönzöttebb módszer, ugyanúgy, mint egy igazi beszélgetés során.

Kirúgott

A búcsúval a levél lezárul, bármilyen típusú is legyen, és ezen keresztül jókívánságokat küldünk a címzettnek. A leggyakrabban használt, informális levelekben szereplő formulák: "Egy csók", "Egy ölelés", "Szeretettel", "Hamarosan találkozunk" vagy "Üdvözlet".

Egyéb elemek

Ezen alapvető részek mellett a búcsú után más elemek is megjelenhetnek, például a feladó aláírása vagy akár egy utóirat, amely összegyűjt néhány lényeges információt, amelyet a fő szöveg írása során elfelejtettek.

Hivatalos levél részei

A hivatalos levelek, az informális levelekkel ellentétben, a konkrét és differenciált szerkezet amit alkalmazni kell a logikai rend fenntartásához a szövegírásban, ami megkönnyíti a befogadó olvasását. Ezenkívül ajánlott olyan előzetes megközelítést vagy vázlatot készíteni, amely egyértelmű sorrendben segíti a bemutatni kívánt információk és adatok rögzítését. Ne feledje, hogy a hivatalos levélnek szüksége van a jobb minőségű írás, valamint a helyesség és a helyesírás megfelelő szabályainak betartása, valamint a renden, az egyszerűségen, az egyértelműségen és mindenekelőtt az udvariasságon alapul.

Fejléc

A levélpapír a magánjellegű hivatalos levél differenciális része. Először a feladó adatait tartalmazzák, hogy a címzett előre tudja, ki ír. Ezeknek az adatoknak a bal felső és tartalmaznia kell legalább a vállalat vagy személy nevét, címét, telefonszámát és e-mailt.

Címzett

Sok esetben, különösen az üzleti életben, fontos megadni a címzett adatait, hogy a levél a megfelelő emberhez jusson. Ehhez ajánlott a francia stílust követni, amelyben a levél címzettjének neve, beosztása, sőt a cég is szerepel, majd a cím, amelyre a levél szól.

Dátum

A levél tetején, a jobb oldalon, közvetlenül a címzett alatt kell lennie. A szokásos képlet annak a városnak vagy városnak a nevével kezdődik, ahonnan a levelet írják, majd ezt követi a nap, a hónap és az év.

Fejléc

Az udvariasság, a tisztelet és a megfelelő bánásmód alkalmazása érdekében fontos, hogy a cím szerepeljen a levélben, vagyis abban a részben, amellyel a szöveg kezdődik. A leggyakoribb a "Tisztelt vagy Kedves", a "Tisztelt Uram ..." vagy a "Nagyméltóságod" használata, amelyek rövidítése "Excellenciád". Bármely kezelési tartomány tartalmazhat különféle udvariassági protokoll-képleteket, de a fő szabály az tiszteletteljes, udvarias és barátságos a címzett megszólításakor.

Bevezetés

A bevezető révén kontextusba helyezi a címzettet, és hajlamosítja arra, hogy kellemes és szelíd módon fogadja az információkat, különösen, ha negatív hírekről van szó. Másrészt a bevezetés segít abban, hogy kapcsolatot teremtsen azzal a személlyel, akihez először ír. Ehhez használhat olyan képleteket, mint például: "Nincs kedvem személyesen találkozni veled, de írok ...". Ha a feladó és a fogadó között már van bizonyos szívélyesség, a bevezetés kizárható, és közvetlenül a szöveg törzséhez kerül.

Üzenet törzse

A szöveg ezen központi részének meg kell jelennie a levél fő tárgya, legyen az kérés, információ, köszönet stb. A testrész a levél legnagyobb része, és itt minden releváns adatnak meg kell jelennie. Javasoljuk, hogy a szöveget a-val fejezze be teljes levélösszefoglaló, zárás vagy búcsú előtt.

Búcsú vagy zárás

Ez az a képlet, amelyben a kibocsátó nagyobb udvariassággal szívélyesen fejezi ki az olvasónak a jókívánságokat. Általában a zárót harmadik személyben írják, olyan kifejezésekkel, mint "Tisztelettel", "Búcsúzik", "Szívélyes üdvözlet" vagy egyszerűen "Tisztelettel". Mint mindig, az ilyen típusú szakaszokban is tanácsos rövidség a kifejezésben.

Cég

A levél utolsó részében fel kell tüntetnünk a kibocsátó teljes nevét és aláírását vagy aláírását. Ezenkívül, ha a levél munka, szakmai, tudományos, intézményi vagy adminisztratív terület, akkor a levél kiállítójának álláspontja is szerepelhet. Az aláírást megelőzi az "Aláírt" rövidítés. (aláírva) és kettőspont.

Ha részletesebb információt szeretne kapni arról, hogyan kell hivatalos levelet írni, mindenképpen keresse fel ezt a másikHOWTO cikket.

Üzleti levél részei

Az üzleti levelek az adott levél igényei és funkciói alapján meghatározott struktúrát követnek. A az ilyen típusú levelek nyelve hivatalos, mivel ezek az üzleti vagy munkaügyi területnek megfelelő betűk:

Fejléc

Ez az üzleti levelek alapja, mivel ez az a cím, amelyen a címzett minden információt megkap a személyről, cégről vagy cégről, akinek a levelet szánták. Mindig a tetejére kerül.

Fő rész

Mint minden hivatalos levélben, a fő részt is több szakasz különbözteti meg, amelyeknek tükrözniük kell:

• Hely és dátum
• Címzett
• Fejléc
• Szöveg törzs
• Búcsú és aláírás

Mellékletek

Az üzleti levél után hozzáadhat mellékleteket vagy másodlagos részeket, azaz minden olyan érdeklődésre számot tartó dokumentumot, amelyre korábban a szöveg törzsében hivatkoztak.

Ha nem biztos abban, hogyan kell megírni egy üzleti levél fejlécét, ebben a másik cikkben további információkat kínálunk Önnek.

Angol nyelvű levél részei

Összeállítani a hivatalos levél angolul Figyelembe kell vennie azokat a részeket, amelyekre fel van osztva, és a szokásos képletekhez kell folyamodnia. A szabályok és irányelvek alapvetőek, és a legtöbb külföldre irányított dokumentumnak, legyen szó cégről, egyetemről vagy más intézményről, hivatalos nyelvet kell követnie angolul is.

Fejléc

Ebben fel kell tüntetni az adatainkat vagy a küldő adatait (teljes név, telefon, e-mail stb.) A feladó fejléces lapjának a jobb felső részen kell lennie, míg a címzett adatait a bal oldalon kell elhelyezni. Angolul a várost nagybetűvel írják, amíg nincs magasabb vagy fontosabb régió, mivel ebben az esetben a régió nagybetűvel, a város pedig kisbetűvel lenne. A város alatt meg kell jelennie az irányítószámnak.

Dátum

A helyes dátumnak meg kell jelennie a fejléc alatt. A helyes képlet: először a hónap, majd a nap, és utoljára az év. Egy másik szabály az, hogy a napokat sorszámmal kell megírni, ezért nem az 1., hanem az első nap lesz. Példa: 2019. november 6.

Címzett

A dátum alatt, de a bal oldalon annak a személynek vagy cégnek a neve kell szerepelnie, akinek a levelet címezték. Ezeket az információkat tömegesen helyezik el, csakúgy, mint a fejlécet.

Fejléc

A spanyolhoz hasonlóan ez is egy rövid udvariassági kifejezés, amely megfelelő bánásmódot nyújt a befogadó számára. A leggyakoribb képletek: Sir vagy Madam, házasok esetében Mr. Or Mrs., egyedülállók esetében pedig Ms. és Miss, plusz a vezetéknév. Hozzáadhat egy "Tisztelt Uram" vagy "Kedves Asszonyom" szót is.

Bevezetés

A bevezetés révén kontextusba fog állítani ennek elküldésének oka. Írhat általános kifejezéseket angolul, de ne felejtse el használni a jelenlegi folytatást, és kerülje a rövidítéseket. Egy jó bevezető a következő lenne: "Érdeklődésért írok ..." (Információért / érdeklődésért írok) "Hivatkozva Önnek ... levelére" (utalva írására vagy ... levelére) vagy " Örömmel tájékoztatom Önt "(Örömmel tájékoztatom Önt).

Üzenet törzse

Magáról a szövegről, magáról az üzenetről van szó. Az üzenet törzsének, akárcsak a spanyolnak, néhány alapvető strukturális szabályt kell követnie. Világosnak, nyelvtanilag helyesnek, egyértelműnek és udvariasnak kell lennie.

Kirúgott

A betűk tendenciáját követve a levelet a címzettnek szóló jókívánságainkkal kell lezárnunk. Használhat olyan kifejezéseket, mint a "Köszönöm a segítséget" (Köszönöm a segítséget) "Várom, hogy meghallgassam" (várom a híreit) vagy a vállalatok és az ügyfelek között alkalmazott szívélyes képleteket "Üdvözlet", " Üdvözlettel "vagy" Üdvözlettel ".

Cég

Végül, mint a spanyol hivatalos levelek esetében, a levél bezárása után ne felejtse el megadni teljes nevét és aláírását vagy aláírását. Alul helyezheti el, balra és középre egyaránt.

Érdemes lehet megtanulni, hogyan kell angolul e-mailt írni, mivel mindkét folyamat nagyon hasonló.

Ha további hasonló cikkeket szeretne olvasni Melyek a levél részei, javasoljuk, hogy adja meg a Hobbik és tudomány kategóriánkat.