Hogyan írhatok levelet méltóságoknak

Ennek mindenféle oka van levelet ír egy méltóságosnak. Ha fel akarja hívni őt (például helyi szenátorát vagy polgármesterét) a középiskolai ballagás vendégelőadójává, akkor levelet kell készítenie. Meg kell tennie egy politikusért is egy kérdésben vagy problémában. Hoz írj méltóságosnak Fontos a helyes protokoll betartása, valamint a helyes üdvözlet és zárás használata. Az ideális kialakítás nélkül a levél úgy néz ki, mintha egy hobbi írta volna, és nem ez a kép, amelyet közvetíteni szeretne.

Követendő lépések:

Írja levelét a fejléces fejlécre. Ha ez nem lehetséges, írja be a címét, telefonszámát és e-mail címét a bal felső sarokba. Hagyjon szóközt, és írja be a dátumot. Ezután hagyjon két szóközt, mielőtt beírná a címet.

Használja a blokk formátumot. Ez azt jelenti, hogy minden sor a bal margótól indul, és a bekezdések között van szóköz. Ezt tekintik az üzleti levél megfelelő formátumának.

Ne feledje, hogy ez egy hivatalos levél, ezért az ötletek megváltoztatásakor meg kell változtatnia a bekezdéseket. Írjon könnyen érthető angol nyelvet. Ne használjon nagy szót, amikor egy kicsi akarja.

Adja meg a címet a belsejében, amely tartalmazza a megfelelő címet és a borítékon megjelenő levelezési címet. Viszkont esetén a belső cím a következő: "A tisztességes grenfelli vikomt". A kormányzó számára ez az "(állam) tisztelt kormányzója" lenne, egy indiai főnök számára pedig a főnök (teljes név), a (törzs vagy zenekar) vezetője megfelelő.

Használja a helyes üdvözletet. Ha az Egyesült Államok elnökének írt, akkor ez a "Tisztelt Elnök Úr:" Egy báró felesége így szól: "Kedves Asszony:"

Mutatkozz be. Egyszerű magyarázat: "A nevem Janet Jones, és én vagyok a Grandview Club Marina elnöke."

Pontosan magyarázza el, miért ír a méltóságnak. Ennek lehetséges okai lehetnek, hogy az illető beszélni, adományozni akar vagy támogatni akar egy terméket. Az utolsó bekezdésben köszönöm a méltóságosnak, hogy időt szánt levelének elolvasására, és megfontolta javaslatát. Legyen rövid és lényegre törő.

Zárja le levelét: "Megtiszteltetés számomra, hogy emlékeztessem önöket, Uram, felségének legalázatosabb és leg engedelmesebb szolgájára", ha királynak ír, "Tisztelettel" kisebb királyiaknak, "Tisztelettel" vagy "tisztelettel" az nagykövetek vagy politikusok.

9

Hagyjon egy-két napot a levelén, majd szerkessze helyesírási vagy elírási hibákat.

Ha további hasonló cikkeket szeretne olvasni Hogyan írhatok levelet méltóságoknak, javasoljuk, hogy adja meg a Hobbik és tudomány kategóriánkat.

Tippek

• Ha kétségei vannak a méltósághoz intézett levelével kapcsolatban, kérje meg szerkesztési ismeretekkel rendelkező barátját vagy családtagját, hogy nézze meg.