Hogyan lehet levelet írni találkozó kérésére

A társadalomban sok ember él elfoglalt életet. Ezért ahhoz, hogy találkozzunk valakivel, szinte feltétlenül meg kell tervezned egy bizonyos időpontot és helyet egy találkozóra. Informális megbeszélések esetén általában egyszerű szöveges üzenet vagy telefonhívás működik. Hivatalos találkozókra levelet lehet küldeni a kérelem benyújtására. Bár ennek a levélnek nem kell hosszúnak lennie, meg kell adnia az értekezlet okát, az esetleges találkozó dátumát és időpontját, valamint kérnie kell a nyomon követést.

Nézze meg ezt a másik két cikket arról, hogyan lehet ajánlólevelet írni egy személy számára, és hogyan kell levelet írni az ügyfélnek fizetésre

Követendő lépések:

Indítsa el a levelet a dátummal, a címzett címével és az üdvözlettel, például: "Kedves Mr. Victor". Ha a címzetttől külön helyen dolgozik, kérjük, adja meg fizikai címét és címzettjének címét. A címek létfontosságúak, ha Ön levelet küld, de nem szükségesek, ha e-mailt küld.

Indítsa el a levél törzsét kifejezve vágyát, hogy találkozzon az illetővel. Írhat például: "Ezt a levelet azért írom, hogy találkozót kérjek veled."

Adja meg annak okát, hogy miért szeretne találkozni, és mennyi ideig várja a találkozó tartamát.

Írásban ajánlja fel a lehetséges dátumokat és a rendelkezésre álló időpontokat, például: "Március 21-én egy héten minden reggel 9 és dél között találkozhatok."

Kérjen alternatív dátumokat, ha a lehetséges dátumok nem egyeznek a személy ütemezésével. Írhatja így: "Ha ezek a dátumok nem egyeznek meg az óráival, kérjük, küldjön nekem egy alternatív dátumot és időpontot."

Kérdezzen a megbeszélés folytatásáról. Adja meg elérhetőségét.

Ha további hasonló cikkeket szeretne olvasni Hogyan lehet levelet írni találkozó kérésére, javasoljuk, hogy adja meg a Hobbik és tudomány kategóriánkat.