Hogyan írjuk az üzleti levél címsorát
Ha írsz a levél egy cégnek, helyesen kell kezdenie. Mint tudják, a üzleti levél Nagyon különbözik a legjobb barátodhoz írt jegyzettől vagy egy munkatársnak írt köszönőlaptól. A megfelelő emberhez kell fordulnia, és a megfelelő módon. Az ilyen típusú levelek írása speciális szabályokkal jár.
Követendő lépések:
Először tegye a feladó címét a tetejére, mint fejlécet, amelyet a legtöbb talál üzleti levelek. Visszatérési címét közvetlenül az oldal közepén is megadhatja. Feltétlenül adja meg telefonszámát és e-mail címét.
Ezután írja be a dátumot, jelölje meg a hónap teljes szavát, ahelyett, hogy rövidítést használna. A dátum az oldal bal szélén látható. Hagyjon két üres sort a visszaküldési cím és a dátum között.
Ezután a cég címe. Tudja meg annak a személynek a nevét, akinek el kell küldenie a levelet. Ha lehetséges, ne használja a levélben a "Kinek aggódhat" kifejezést. Tudja meg, hogy az illető férfi-e vagy nő. Ne használja a "miss" szót a címében. Férfiaknál használja az "uram" szót. Nőknél a "asszony" szót.
A dátum után hagyjon ki két-három sort a levél hosszától függően (Ha lehetséges, írja a levelét egy oldalra). Írja meg a személy nevét kik írod a levelet. A következő sorba írja be a címét, például elnök, pénzügyi igazgató vagy HR igazgató, majd a cég neve és címe.
Írja meg üdvözletét üzleti levelének. Használja a "Kedves" és a "Mr." vagy "Mrs." a személy vezetéknevével, például "Tisztelt Pérez úr". Tegyen kettőspontot a név után.
Ha további hasonló cikkeket szeretne olvasni Hogyan írjuk az üzleti levél címsorát, javasoljuk, hogy adja meg a Hobbik és tudomány kategóriánkat.
Tippek
- A titkárnőhöz vagy ügyintézőhöz intézett egyszerű telefonhívás megmentheti Önt attól, hogy foglalkozzon a "Kinek aggódhat" levelével vagy az "uram" használatával, ha a felvételi vezető nő. Ne kérje, hogy beszéljen közvetlenül azzal a személlyel, akinek ír. Csak magyarázza el annak a személynek, aki válaszol a telefonra, hogy alig várja, hogy levelet írjon, és szüksége van még egy kis információra.